Ein angesehenes Unternehmen in Sankt Augustin sucht eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist den Personalbereich unterstützt.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Umfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirken. Wenn Sie strukturiert arbeiten, die Personaladministration schätzen und gerne den Überblick behalten, sind Sie hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung in der Personaladministration und Pflege der HR-Stammdaten
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
• Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
• Korrespondenz mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software wünschenswert
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, in denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
• Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Langfristige Perspektiven innerhalb des HR-Bereichs mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

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