Für ein groß angelegtes IT-Projekt im öffentlichen Umfeld wird ein Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung gesucht. Ziel des Projekts ist die Weiterentwicklung, Einführung und Skalierung einer zentralen Dokumentenmanagementlösung für eine sehr große Nutzerbasis.

Im Fokus steht insbesondere die Planung, Steuerung und Durchführung von Rollouts in einer komplexen On-Premise SharePoint-Umgebung. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen, Projektteams sowie lokalen Ansprechpartnern zusammen und tragen aktiv zur Qualitätssicherung und Optimierung der Migrations- und Rolloutprozesse bei.

Deine Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung komplexer IT-Projekte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme
• Bearbeitung eigenständiger Arbeitspakete sowie Analyse und Aufbereitung komplexer Aufgabenstellungen
• Mitwirkung bei der Übersetzung von fachlichen Anforderungen in technische Lösungen und Prozesse
• Unterstützung bei der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken und Änderungen im Projektverlauf
• Mitarbeit bei der Steuerung von Projektbeteiligten und externen Dienstleistern sowie beim Umgang mit Zielkonflikten
• Unterstützung im Stakeholdermanagement sowie in der Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit im Projektcontrolling, insbesondere im Hinblick auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung sowie bei der Analyse und Behebung von Problemen im Rollout- und Migrationsprozess

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einem vergleichbaren IT-Studiengang, alternativ: abgeschlossene IT-Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeit in komplexen IT-Projekten sowie fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden
  • mind. 3 Jahre Erfahrung nach Studium oder
  • mind. 5 Jahre Erfahrung nach Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit SharePoint und Jira
• Grundkenntnisse der SharePoint-Architektur (z. B. Farmstrukturen, Metadaten, Inhaltstypen)
• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA Level C, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO, PMI CAPM) oder vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Projektarbeit

Benefits

• Tarifgebundene Verträge nach BAP – fair, transparent und zuverlässig

• Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub sowie im Krankheitsfall für maximale Sicherheit

• Ein fester persönlicher Ansprechpartner, der dich individuell betreut und begleitet

• Abwechslungsreiche tägliche Herausforderungen, an denen du wachsen und deine Stärken weiterentwickeln kannst

• Aktiver Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und entwickle kreative Lösungen mit

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit

• Flache Hierarchien und ein sehr angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden