Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Termin- und Reiseplanung
• Übernahme von kleineren Projekten
• Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
• Koordination des Facility-Management und internen Umzüge

Ihre Qualifikationen:

• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Management von teilweise komplexen administrativen Prozessen sowie großes Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit
• Dich bringt nichts aus der Ruhe, Du kannst priorisieren, bist verantwortungsbewusst, hilfsbereit und belastbar
• Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, flexibel und zeichnest Dich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen

Ihre Vorteile:

• Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
• Einarbeitung und Weiterbildungen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
• Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
• Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
• Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.