Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein. 

Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert uns bis heute, mutig neue Wege zu gehen.

Freu dich auf einen Mix aus individuellen Freiheiten, vielfältigen Arbeitgeberleistungen und einer starken Gemeinschaft, auf die du jederzeit zählen kannst.

Entdecke jetzt den Job, der zu dir passt. 

• Kern deiner Tätigkeit ist die Entlastung des Chief Financial Officers im operativen Tagesgeschäft durch die aktive Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Vorstandsmitglied zusammen und pflegst den Kontakt zu allen internen und externen Schnittstellen
• Zudem verantwortest du die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Tagungen und Geschäftsreisen sowie die professionelle schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation
• Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie für die Erstellung von Präsentationen
• Du erstellst Reisekostenabrechnungen und übernimmst die Rechnungsbearbeitung
• Nicht zuletzt optimierst und digitalisierst du Arbeitsabläufe und Prozesse, um diese effizienter zu gestalten 

• Du bist in der Lage, das Sekretariat im Finanzressort eigenständig zu organisieren und bestehende Prozesse zu hinterfragen
• Deine Offenheit für Veränderungen, hohe Belastbarkeit, sorgfältige Arbeitsweise und dein außerordentliches Engagement zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch dein souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit einem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Sekretariatserfahrung; idealerweie in einer verantwortungsvollen Position innerhalb der Finanzdienstleistungsbranche oder einem Unternehmen mit komplexen Strukturen
• Darüber hinaus kennst du dich im Umgang und mit der Nutzung moderner Kommunikationsinstrumente/-tools und Konferenztechnik aus
• Deine ausgezeichneten Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und in Outlook sowie deine konversationssicheren Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• BarmeniaGothaer-Mindset leben – Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
• Flexibel arbeiten – 60% mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeit innerhalb einer 38-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage
• Familiäre Unterstützungsmodelle – KiTa-Kooperation, Ferienprogramme und weitere Angebote vom PME Familienservice
• Auszeit nehmen – bis zu sechs Monate ins Sabbatical
• Quer durch´s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 23 Euro im Monat
• Individuell (weiter)entwickeln – Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
• Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
• Für die Zukunft sorgen – Unsere eigene betriebliche Altersversorgung (bAV) ab dem ersten Arbeitstag
• Nachhaltiger arbeiten und leben – Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln
• Alle weiteren Benefits findest du hier: https://karriere.gothaer.de/echt-gothaer/benefits/

Jana Schneidmann

jana.schneidmann@gothaer.de

0221 308-22778

Mach dir deinen eigenen Eindruck auf www.gothaer.de/karriere