Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in der Neurorehabilitation und unterstützen Sie unsere Chefärztin (m/w/d) als engagierter Office-Manager (m/w/d)! Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und leisten einen wichtigen Beitrag zur optimalen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Wir suchen ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Chefärztin der Neurorehabilitation, befristet auf zwei Jahre – in Voll- oder Teilzeit. Bringen Sie Ihre Stärken in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der neurologischen Rehabilitation.

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination, Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung klinischer, wissenschaftlicher und administrativer Aufgaben
• Selbstständige Umsetzung nationaler und internationaler Projekte in Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams der Chefärztin Neurorehabilitation
• Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien, Fortbildungen und Kongressen
• Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Chefärztin für die nationale und internationale Weiterentwicklung der Neurorehabilitation, Vorbereitung strategischer Entscheidungen, inkl. Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsvorlagen
• Terminmanagement, Koordination von Dienstreisen und Besprechungen
• Leitung des Chefarztsekretariats mit Verwaltung von Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten

Weitere Vorteile für Sie:

• Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Urban Sports-Vergünstigung (M-Paket)
• Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
• Vergünstige Apothekeneinkäufe

• Erfolgreich abgeschlossenes gesundheitsökonomisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Projektorganisation und Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen inkl. Erstellung von Präsentationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (C2)
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
• Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem engagierten Team begrüßen zu dürfen. Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen ist:

Chefärztin PD Dr. med. Katrin Rauen, FEBN
Waldstraße 2-10

0228 381 206

Ihr Ansprechpartner für administrative Fragen rund um den Bewerbungsprozess und zu Stellenkonditionen:

Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe GmbH