Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) International am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination aller Office-Management-Aufgaben, z. B. Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung von Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Workshops, Seminaren und Meetings
• Unterstützung der internen Abläufe, z. B. Raumplanung, Reinigung und Hausorganisation
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Terminpflege, Ablage, Telefonzentrale
• Gelegentliche Unterstützung in benachbarten Abteilungen bei Engpässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Empfang oder allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich (internationale Kundschaft)
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Auftreten, freundliche Kommunikation und Diskretion im Umgang mit internen Informationen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Unser Kunde bietet:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem professionellen Umfeld
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein freundliches, unterstützendes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem gepflegten, repräsentativen Büro
• Feste Arbeitszeiten, gelegentliche Veranstaltungen und Workshops
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 369158 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.