Hinweis: Dies ist eine Stellenausschreibung von einer Bündnisorganisation von Aktion Deutschland Hilft. Bitte wenden Sie sich bei Interesse hier direkt bei unserer Bündnisorganisation und wenden Sie sich bei Fragen per Mail an bewerbung@help-ev.de.

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. sucht Unterstützung im Bereich

Programme Management and Controlling für das Team Europa

Stellenumfang

• Vollzeit mit 39 Std./Woche

Ort

• Arbeitsort ist Bonn, Mobiles Arbeiten innerhalb von Deutschland nach Absprache möglich

Vertragsdauer

• Projektbefristeter Arbeitsvertrag bis Ende 2026 mit der Option auf vorzeitige Entfristung

Berichtsweg

Teamleitung Europa

DEINE AUFGABENBEREICHE

Führungsaufgaben & Repräsentation:

• Fachliche Führung und Unterstützung der Landes-/Regionalteams im administrativen und
  finanziellen Bereich nach dem Leitbild der transformationalen Führung.
• Mitauswahl von Auslandspersonal im administrativen und finanziellen Bereich auf
  Managementebene.
• Förderung einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Landes-/Regionalteams und
  Partnerorganisationen.
• Vermittlung und Vorleben der Organisationswerte.
• Reflektion zu post-kolonialistischen Machtstrukturen und deren Relevanz für die eigene Arbeit.
• Sicherstellung der Einhaltung humanitärer Werte in der Projektarbeit.
• Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur
  länderspezifischen Projektarbeit.

Strategische Entwicklung der Programmarbeit in Einklang mit der Gesamtstrategie der
Organisation

• Unterstützung der strategischen Planung, Erarbeitung und Weiterentwicklung der Länderstrategie im
  Bereich Finanzen und Administration mit dem jeweiligen Programm-/Länder-/Regionalteam.
• Enge Zusammenarbeit und geteilte Gesamtverantwortung (Ownership) mit PMK für das gemeinsam
  betreute Portfolio.

Operative Projekt-/ Programmplanung

• Unterstützung der Erarbeitung von Projekt- und Programmanträgen im Bereich Finanzen und
  Administration in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektteam unter Einhaltung internationaler
  Standards.
• Unterstützung des PMK bei der Geberkommunikation, insbes. im Bereich Finanzen und
  Administration.

Operative Projekt-/ Programmumsetzung

• Administrative Projektkontrolle, Finanz- und Budgetkontrolle, Kontrolle der Kostenumlage und -
  deckung.
• Management von Projektmitteln (inkl. Mittelabrufe und -anforderungen bei Fremdmittelgebern,
  Abrufe und Verwaltung von Eigenmitteln, Mitteltransfers in Projektländer, etc.).
• Monatliche, quartalsweise und jährliche Überwachung und Kontrolle aller betreuten Projekte und
  Programme (via WINPACCS, etc.).
• Prüfung von Beschaffungen vor dem Hintergrund externer und interner Richtlinien und Standards.
• Sicherstellung der Dokumentation aller administrativen und finanziellen Vorgänge in Projekten und
  Programmen, interne Anlage und Abschluss sowie kontinuierliche Pflege von Projekten und
  Programmen.
• Nachhaltung von Vertragslaufzeiten und Vertragsmanagement im Projekt- und Programmkontext
  (Partnerverträge, Geberverträge, relevante Personalverträge, etc.).

Operative Projekt-/ Programmabschluss

• Finanzielle und administrative Berichterstattung zu Projekten und Programmen (mit Konsolidierung
  der Zulieferungen durch PMK).

Risiko- und Finanzmanagement

• Dienstreisen (Controlling, Fortbildung etc.) in die betreuten Projekt- und Programmländer.
  Überwachung und Vorprüfung von Jahresabschlüssen.
• Betreuung von Projekt- und Programmaudits sowie administrativen und finanziellen Anfragen von
  Gebern und Partnern.
• Aufarbeitung von Auditempfehlungen mit den Landes-/Regionalbüros und in Abstimmung mit derStabsstelle Interne Revision, Audits- und Risikomanagement und PMK.
• Standardisierte Aktenführung (digital & physisch).
• Unterstützung des PMK bei der Steuerung von Risikoanalyse und Risikomanagement in den diebetreuten Projekt- und Programmländer im Bereich Finanzen und Administration.
• Verantwortung für die Core Cost Planung und Monitoring in Abstimmung mit PMK undLänder-/Regionalbüro.
• Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern
• Steuerung von Assessments mit potenziellen Projektpartner (mit Konsolidierung der Zulieferungenvon PMK).
• Unterstützung der Landes-/Regionalteams bei Partner Assessments.
• Steuerung und Begleitung von Kapazitätsaufbau mit lokalen Partnerorganisationen.
• Kollaboration und Kommunikation mit Gebern, Partnern, Behörden, etc. in enger Absprache mitPMK.
• Vertretung der Organisation bei relevanten Koordinationsmeetings, -foren oder Arbeitsgruppen (z.B.VENRO, ADH) und Events.
• Unterstützung bei der Berichterstattung bei Qualitätsprofilen für Geber (z.B. AA-Qualitätsprofil).

Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern

• Interne Zulieferung von Infos und Koordination mit anderen Arbeitsbereichen, insbesondere mit derAbteilung Finanzen und dem Bereich Personal und Verwaltung.
  

ÜBERZEUGE UNS DURCH

• Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich, z. B. Wirtschaftswissenschaften,Finanzen, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften mit Bezug zur humanitären Hilfe oderEntwicklungszusammenarbeit oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mitBerufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der humanitären Hilfe oderEntwicklungszusammenarbeit sowie im Umgang mit den entsprechenden Gebern und derDurchführung von Prüfungen.
• Fundierte Kenntnisse des Förderrechts, der Verwaltung öffentlicher Mittel, desGemeinnützigkeitsrechts und der Compliance-Anforderungen in unseren Geschäftsbereichen.
• Erfahrung im Projektcontrolling, insbesondere mit der Planung und Überwachung von Budgets undFinanzflüssen in Förderprojekten.
• Erfahrung mit Zuwendungsverträgen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen undAuditvorbereitungen, idealerweise mit öffentlichen Gebern wie AA, BMZ, EU, SIDA und ECHO.
• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich anschnell ändernde Prioritäten anzupassen.
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten und denÜberblick zu behalten.
  Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams; ausgeprägte interkulturelle Kompetenz undausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Interessensgruppen diplomatisch und wirkungsvoll zukommunizieren und zusammenzuarbeiten.
• Reisebereitschaft.
  

SPRACHEN
Englisch (C1) und Deutsch (C1) in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

Gehalt und Finanzen

• Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt; angelehnt an den TVÖD Entgeltstufe 11, je nachQualifikation und einschlägiger Erfahrung.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Firmenlaptop und zusätzliche Ausstattung für mobiles Arbeiten.
  Fahrrad-Leasing.
  

Arbeitszeiten und Urlaub

• 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, plus 3,5 Tage Betriebsferien (Heiligabend, Silvester undKarneval).
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um berufliche Anforderungen und persönlicheInteressen in Einklang zu bringen.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens aus anderen EU-Ländern für bis zu vier Wochen im Jahr.

Wirkung

• Eine anspruchsvolle und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und der Freiheit, eigene Prioritäten zusetzen.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeistauszeichnet.
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Wir unterstützen den Einarbeitungsprozess mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

ÜBER UNS

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlichdes Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einemjährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigenWiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.

Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhältHelp durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist dennationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparentenMittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.

Hinweis: Dies ist eine Stellenausschreibung von einer Bündnisorganisation von Aktion Deutschland Hilft. Bitte wenden Sie sich bei Interesse hier direkt bei unserer Bündnisorganisation und wenden Sie sich bei Fragen per Mail an bewerbung@help-ev.de.