Sachbearbeiter*in für den Bereich Fördermanagement (Zuschüsse und Stiftungen) im Sachgebiet Haushalt, Controlling, Zuschüsse

Bei der Bundesstadt Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Amt für Kinder, Jugend und Familie eine Stelle als

Sachbearbeiter*in für den Bereich Fördermanagement (Zuschüsse und Stiftungen) im Sachgebiet Haushalt, Controlling, Zuschüsse

• Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD -

zu besetzen. Es handelt sich um eine bis zum 05.09.2026 befristete Stelle. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 338 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Team ist schwerpunktmäßig für das Fördermanagement im Amt für Kinder, Jugend und Familie zuständig. Durch das partnerschaftliche Zusammenwirken der freien und der öffentlichen Jugendhilfe und die finanzielle Förderung der Trägerinnen der freien Jugendhilfe, ihrer Dienste und Veranstaltungen werden Angebote und Maßnahmen zum Wohle junger Menschen und ihrer Familien gewährleistet. Das Team Fördermanagement verantwortet in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für das gesamte Amt für Kinder, Jugend und Familie die Finanzierung von Angeboten durch anerkannte Trägerinnen der freien Jugendhilfe sowie von Jugendverbänden in Bonn zum Wohle junger Menschen und ihrer Familien.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• die Gewährung von Betriebs- und Investitionskostenzuschüssen anhand der verschiedenen städtischen Richtlinien für Einrichtungen der Jugendhilfe in freier Träger*innenschaft,
• die Planung und Überwachung der Haushaltsmittel für die Förderung der Jugendeinrichtungen freier Träger*innen,
• die Prüfung von Verwendungsnachweisen, sowie die verwaltungsrechtliche Umsetzung der Prüfungsergebnisse,
• die Planung und Gestaltung von Förderrichtlinien für verschiedene Empfänger*innenkreise und Zielgruppen,
• der Aufbau eines Fördermittelmanagements bzw. Einführung einer Fördermittelsoftware (Jugendamt als Fördermittelnehmer und Fördermittelgeber),
• die Zusammenarbeit mit Stiftungen im Bereich der Jugendhilfe/-arbeit bei der Erstellung von Stellungnahmen zu Anträgen

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Was sollten Sie darüber hinaus mitbringen?

Die vielfältige und interessante Aufgabenstellung erfordert ein hohes Maß an Flexibilität bei der Wahrnehmung unterschiedlicher Aufgaben sowie die Fähigkeit zur initiativen Entwicklung bzw. Anpassung von Förderkonzepten. Eine gute Auffassungsgabe, aber auch die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erkennen, zu analysieren, zu bewerten und nachfolgend die entsprechenden Arbeitsergebnisse mündlich und schriftlich darzustellen sind für die Tätigkeit unerlässlich.

Die Bereitschaft zur teamorientierten Arbeit, Organisationsgeschick und ein sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit den Trägerinnenbelangen, Behörden und Institutionen sind unabdingbare Grundvoraussetzungen. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Fördermittelempfängerinnen, Politik und Verwaltung wird eine hohe Sensibilität für Zusammenhänge im Schnittstellenbereich erwartet. Erfahrungen im Umgang mit Gremien und mit politischem Ehrenamt sind wünschenswert. Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse werden ebenso erwartet.

Wir würden Sie gerne im Team begrüßen, wenn Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung, der Kinder- und Jugendhilfe oder im Bereich Fördermittelmanagement verfügen. Für das Aufgabengebiet sollten Sie über folgende Fachkenntnisse verfügen:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe
• der geübte Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
• ein gutes Verständnis für automatisierte Bearbeitungsprozesse und Organisation von Arbeitsabläufen sowie Prozessen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, vielfältiges Aufgabenfeld, in dem Sie in eigenständiger Arbeit und zusammen mit einem aufgeschlossenen, motivierten Team zur stetigen Qualitätsentwicklung des Angebotes des Sachgebietes positiv beitragen können. Durch Ihr Wirken gestalten Sie die Jugendhilfelandschaft in unserer Stadt mit. Möglichkeiten zur fachorientierten Fortbildung werden selbstverständlich unterstützt bzw. die Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen außerdem:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept
• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für Beamte und unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen
• Bleiben Sie fit: Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
• Exklusive Rabatte über benefits.me: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u.v.m.

Benefit: Mobiles Arbeiten Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (https://karriere.bonn.de/) (https://karriere.bonn.de/) ). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich. Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis Studium/ VL 2
• Arbeitszeugnisse soweit vorhanden

Kontakt

Die zuständige Sachgebietsleiterin Elke Reifenrath, Rufnummer 0228 – 77 35 86 steht Ihnen für eventuelle Fragen und Anliegen, auch im Vorfeld Ihrer Bewerbung, gerne zur Verfügung. Im Rahmen einer Hospitation einen kurzen Einblick in die Arbeit des Sachgebietes zu gewähren ist möglich.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Angela Weller unter der Rufnummer 0228 – 77 40 22 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 15.02.2026.

Bewerben Sie sich jetzt online! (https://recruitingapp-5327.de.umantis.com/Vacancies/4917/Application/CheckLogin/1?lang=ger)

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter: https://www.bonn.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.