Wir suchen eine Person (m/w/d) für die

Sachbearbeitung Vergabe

Standort: Bonn | Start: 01.01.2026 | Anstellung: Vollzeit (39 Std./Woche), unbefristet

Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e. V. (VdRBw) ist mit über 110.000 Mitgliedern die

starke Stimme der Reserve. Wir organisieren sicherheitspolitische Arbeit, militärische Ausbildung und

unterstützen die Bundeswehr - getragen von Kameradschaft und Expertise. Mit rund 270 Mitarbeitenden in 100

Geschäftsstellen deutschlandweit gestalten wir die Reserve aktiv.

Ihre Aufgaben:

In dieser Schlüsselrolle sind Sie Teil unseres Vergabeteams und sorgen für transparente und rechtskonforme

Beschaffungsprozesse:

 Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Vertragsentwürfe,

Angebotsformulare)

 Organisation von Ausschreibungsverfahren inkl. Veröffentlichung und Angebotskoordination

 Kommunikation mit Anbietern: Klärung von Rückfragen, Bereitstellung relevanter Informationen

 Bewertung von Angeboten nach festgelegten Kriterien in Abstimmung mit dem Vergabemanager

 Mitwirkung im Vertragsmanagement: Pflege von Verträgen, Bearbeitung bei Leistungsstörungen

 Dokumentation und Reporting für interne und externe Stellen

Ihr Profil:

Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit mit Blick fürs Detail und Freude an Organisation:

 Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

 Erste Erfahrung im Bereich Vergabe oder Vertragswesen (wünschenswert)

 Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

 Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

 Sicherer Umgang mit MS Office, einschlägige Erfahrung mit E-Vergabe-Plattformen

 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

 Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 8

 Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit

 Flexible Arbeitsmöglichkeiten inkl. teilweisem mobilem Arbeiten

 Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere verbandseigene Online-Akademie

 Ein kollegiales Team und echter Gestaltungsspielraum

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer

2025-150-002 bis zum 14.12.2025 als eine einzige PDF-Datei über

unser Bewerbungsformular oder an

bewerbung@reservistenverband.de zu.

https://www.reservistenverband.de/stellenangebote/

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.