Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für "Personal-, Organisations- und Verwaltungsmanagement" (m/w/d) (20253620_0002)

Dafür brauchen wir Sie

In Ihrer Funktion übernehmen Sie zentrale Querschnittsaufgaben im Dienstleistungszentrum Reisestelle. Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen und tragen dazu bei, die organisatorischen, personellen und rechtlichen Abläufe effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• die Vorbereitung und Abstimmung arbeitsrechtlicher und organisatorischer Fragestellungen zur Entscheidung durch die Leitung,
• die verantwortliche Durchführung von Personal- und Gesundheitsgesprächen sowie die Umsetzung von Maßnahmen des Datenschutzes und des Arbeitsschutzes,
• die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und schwierigen Rechtsbehelfen,
• die Koordination von Angelegenheiten der Rechnungslegung (einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Bundesrechnungshof) und die Sicherstellung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen,
• die Erstellung und Aktualisierung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen für das gesamte Dienstleistungszentrum
• sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Dienstplanung, Urlaubsgewährung, Beschaffung des Geschäftsbedarfs und die Freigabe von Festsetzungen und Kassenanordnungen.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts-, rechts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlichem Bezug) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weitergehenden Qualifikationen oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich fehlende Kenntnisse anzueignen, sind Sie bei uns richtig:

• Gute betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse
• Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutzrecht, Arbeitsschutzrecht und im Haushaltsrecht
• Sicheres Urteilsvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten verbunden mit Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ausgeprägte Planungs- und Organisationskompetenz
• Digitalkompetenz
• Genderkompetenz
• Die grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Früh- (07:00 - 13:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 - 17:00 bzw. 16:30 Uhr) sowie von Diensten an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 11 Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 11 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Projekt "Mit Hund ins Büro"

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253620_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor- oder Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Schade (Tel.-Nr. 0221 5776-2326) zur Verfügung.