Kurzinfo

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Tätigkeitsprofil:

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Sachbearbeitung Austausch und Entsendeprogramme

Ausschreibungsnummer: 2025/83

Vergütung EG 8 TVöD

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Die Vollzeitstelle ist mit 39 Wochenstundenzunächst bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• selbstständiges und zuverlässiges Erledigen aller anfallenden Aufgaben der Büroassistenz insbesondere Terminkoordination sowie Erstellung von Vorlagen, Abfragen innerhalb des Bereichs, Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost, digitale Aktenführung, Wiedervorlage, Dokumentation
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Teilnahme an Tagungen der Bereichsleitung (Flug-und Hotelbuchung, Zusammenstellung der relevanten Unterlagen)
• administrative und organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen (Recherche, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung, Organisation von Räumlichkeiten und Catering, Ausschreibung von Moderation, u.ä.)
• Budgetierung und Kontrolle von institutionellen Reisekosten des Bereichs
• Betreuung in- und ausländischer Besucherinnen und Besucher

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung als Office-Manager/-in oder vergleichbare Erfahrungen
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
• umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
• sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
• sehr hohes Maß an Organisation, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft sowie proaktiver, präziser und zuverlässiger Arbeitsstil
• hohe Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.09.2025 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH

Postfach 12 05 25 · 53047 Bonn