Sachbearbeitung im Bereich der bilateralen Austauschprogramme des PAD (m/w/d)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat V C – Weltweite Austauschprogramme II – im Pädagogischen Austauschdienst (PAD) ab 01.04.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Entg.Gr. 9b TV-L
50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2026. Eine Verlängerung wird angestrebt und ist in Vorbereitung.
Kennziffer 06/26

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Mitarbeit bei der Umsetzung von bilateralen Austauschprogrammen, die der PAD mit verschiedenen Kooperationspartnern umsetzt, hier insbesondere: Mitarbeit bei der Umsetzung von Schulpartnerschaftsprogrammen sowie Angeboten für Schülerinnen und Schüler aus dem Ausland.
Der Schwerpunkt liegt auf der Durchführung und Betreuung
- von Schulpartnerschaften im Netzwerk der Junior-Ingenieur-Akademie der Deutschen Telekom Stiftung (Schulpartnerschaften mit Mittel-, Ost- und Süd-Ost-Europa im MINT-Bereich) sowie
- des Summer Study Program der American Association of Teachers of German (Kurse für Schülerinnen und Schüler aus den USA).

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Beratung von Antragstellenden, Antragsbearbeitung und Bewertung von Anträgen
• Rekrutierung von Schulen/Kursleitungen und Teamern
• Zusammenarbeit mit Programmpartnern im In- und Ausland sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Konzeption / Aktualisierung von Programmunterlagen und Auswertung von Berichten
• Erstellen von Kostenaufstellungen und Prüfung des beantragten Budgets
• Mittelbewirtschaftung und Berichterstattung gegenüber den Mittelgebern
• Mitarbeit bei der Gestaltung und konzeptionellen Weiterentwicklung der Programme
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen (online und in Präsenz) sowie Auswertung der Veranstaltungen
• Durchführung von Besuchen bei am Programm teilnehmenden Schulen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Website / Social Media etc.)
• Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten
  Qualitätsmanagementsystems

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor), vorzugsweise mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
• Interkulturelle Kompetenz und idealerweise Auslandserfahrung
• Möglichst Erfahrungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1/C2
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Einsatz des MS Office-Pakets und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Organisationskompetenz sowie hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150€ brutto monatlich
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerin und Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Weinbach (Tel.: 0228 501 275) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.