Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Institut für Pathologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zunächst befristet zu besetzen:

Sekretärin (m/w/d)*

Ihre Aufgaben:

· Sämtliche Sekretariatsaufgaben einschließlich wissenschaftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

· Bearbeitung des Fax- und E-Mail-Eingangs

· Bestellwesen

· Organisation und Koordination von Dienstreisen und Sitzungen

· Reiseplanung, - buchung, - abrechnung

· Besucherempfang, Terminvereinbarung und –überwachung

Ihr Profil:

· Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung

· Mehrjährige Berufserfahrung

· Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

· Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

· Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

· Sehr gute Schreibfertigkeit

· Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur ist von Vorteil

· Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon

· Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz und Engagement

· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

· Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft

· Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten:

· Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

· Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

· Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

· Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

· Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

· Start mit System: Strukturiertes Onboarding

· Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

· Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 04.09.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-27040 an:

Frau Prof. Dr. med. Verena Tischler

Institut für Pathologie

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

Gebäude 62

53127 Bonn

E-Mail: Sekretariat.patho@ukbonn.de

www.ukbonn.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.