Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) / Teamassistenten (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Führen des Abteilungssekretariats einschließlich Büroorganisation, Terminplanung und -überwachung
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Pflege und Verwaltung der Akten und Dokumentationen
• Koordinierung der Sitzungsraumbelegung und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage, Vervielfältigung und Sortierarbeiten
• Durchführung von Musterabgleichen und Dokumentenprüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse, weitere EU-Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im modernen Büroalltag
• Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Langfristige Perspektive und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378238 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.