Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w/m/d)
Deutsche Glasfaser Holding GmbH
Telekommunikation
Borken
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager (w/m/d)
Über diesen Job
Office Manager (w/m/d)
Standort
Borken
Flexibilität
Vor Ort
Tätigkeitsbereich
Administration & Office Management
Das treibst du voran
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie standortübergreifender Abläufe: Du sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt verschiedene Bürostandorte vor Ort.
- Steuerung und Anleitung des Front-Office-Teams: Mit klarer Abstimmung und strukturierter Zusammenarbeit stellst du einen professionellen und serviceorientierten Ablauf sicher.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Steuerung des externen Postdienstleisters: Du gewährleistest eine zuverlässige, termingerechte und effiziente Bearbeitung aller postalischen Prozesse.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen: In enger Zusammenarbeit entlastest du bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Organisation und Vorbereitung von Meetings: Du stellst sicher, dass Termine, Räume und Unterlagen professionell vorbereitet sind.
- Organisation von Büromaterial, Bestellungen und internen Abläufen: Mit deinem Blick für Struktur sorgst du für eine bedarfsgerechte Versorgung und unterstützt die kontinuierliche Optimierung des Office Managements.
Das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Word, Excel und Outlook
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- B ereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen , etwa einmal pro Quartal zu anderen Standorten
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Deutsche Glasfaser Holding GmbH
Telekommunikation
