Du möchtest im internationalen Shipping-Bereich arbeiten und operative Abläufe aktiv mitgestalten?

Als Junior Operations Coordinator – Shipping (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich ab 35h) am Standort Pinneberg bei Hamburg wirst du zentraler Bestandteil unseres Operations-Teams und koordinierst die Abläufe rund um die weltweiten Einsätze unserer Servicetechniker. Dabei übernimmst du eine Rolle mit echter Verantwortung und hältst unsere Reparatureinsätze organisatorisch auf Kurs.

Deine Aufgaben:

• Planung und Steuerung der Einsätze unserer Servicetechniker
• Direkte Korrespondenz mit Agenten, Superintendents, Reedereien und unseren Technikern – telefonisch und schriftlich auf Deutsch und Englisch
• Pflege und Aktualisierung von Kostentabellen
• Überwachung von Terminen, Deadlines und Projektfortschritten
• Kurzfristige Neuplanung von Techniker-Einsätzen (z. B. aufgrund von Hafenwechsel, Änderung technische Prioritäten)
• Organisation von Reisen und Unterkünften für unsere Techniker
• Mitwirkung in täglichen Planungsgesprächen zur Priorisierung aktueller Aufgaben

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Schifffahrt, Logistik oder BWL
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – klar, strukturiert und serviceorientiert
• Freude an Planung, Organisation und strukturierter Arbeitsweise
• Flexibilität und Spontanität, um bei kurzfristigen Änderungen schnell neu zu koordinieren
• Spaß an internationalem Austausch und technischen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir dir bieten:

• Ein spannendes, internationales Umfeld in der maritimen Welt
• Verantwortung ab Tag 1 – mit viel Raum für Weiterentwicklung
• Ein enges, unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv Abläufe mitzugestalten
• Zuschuss zur Fitness-Mitgliedschaft und betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache

Bereit, bei uns an Bord zu kommen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Angabe deiner Gehaltsvorstellung) per Mail an bewerbung@loefflermarine.de (bewerbung@loefflermarine.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.