Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und gewinnen seit über 80 Jahren Sand und Kies im Tagebau. Damit sind wir für unsere Kunden nicht nur ein erfahrener Partner in der mineralischen Rohstoffgewinnung, sondern auch wenn es um die Auswahl der passenden Baustoffe und die pünktliche Lieferung geht. Außerdem beraten wir kompetent rund um das Thema Bodenmanagement, da unsere Abbauflächen vollständig rekultiviert und renaturiert werden. Bekannt über die Grenzen Deutschlands hinaus, sind wir für unseren einzigartigen Reitsand stresan® - Kirchhellener Sand.

IHRE AUFGABENBEREICHE

• Sie übernehmen das gesamte Spektrum des Office-Managements, dazu zählt vor allem Terminkoordination sowie Führen von Telefonaten und Vorbereiten von Meetings
• Bei der eigenständigen Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen können wir uns ganz auf Sie verlassen
• Sie kommunizieren professionell und freundlich mit Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und sind erste Ansprechperson für Besucher:innen
• Die Unterstützung der Geschäftsführung wissen wir bei Ihnen in den besten Händen, außerdem unterstützen Sie direkt die Führungsverantwortlichen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie beispielsweise Terminorganisation, Budgetplanung und Reisemanagement oder gerne auch bei Projekten
• Aktiv betreuen Sie kleine Projekte und kümmern sich eigenständig um die effiziente Organisation und ständige Optimierung Ihres Aufgabengebietes
• Sie sind -im Austausch mit unserem Versicherungsmakler- erste Ansprechperson für alle Versicherungsangelegenheiten und haben verantwortungsbewusst unsere Policen im Blick
• Sie organisieren den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Sie kümmern sich um die Datenpflege und -verwaltung sowie das Dokumentenmanagement
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung, Kostenstellenplanung, Anfertigung von Dokumentationen und Auswertungen

DARAUF KOMMT ES AN

• Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und bringen eine hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit mit
• Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie können einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet wie z.B. Hotellerie oder anderen Dienstleistungsunternehmen vorweisen
• Weiterhin verfügen sie über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch) und sind mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmedien bestens vertraut
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern sind für Sie selbstverständlich
• Persönlich punkten Sie mit Ihrer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise, Sie arbeiten engagiert, strukturiert und problemlösungsorientiert

DAS ERWARTET SIE

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Modernen Arbeitsplatz in einem hundefreundlichen Büro
• Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in einem motivierten und kollegialen Team
• Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektive mit Weiterqualifizierungen
• Bezuschusste Firmenfitness: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu trainieren oder zu entspannen
• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, Bonustage (für Umzug, Hochzeit etc.), Getränke & Obst, Diensthandy und Zugang zum unserem stresan-Mitarbeitervorteilsportal mit exklusiven Rabatten und Sonderangeboten bei verschiedenen Unternehmen

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lena Bennemann unter +49.2045.95420 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@stresan.de oder über Kurz-Bewerbungsformular unter https://letsdata.typeform.com/stremmerteamas

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.