Vor 25 Jahren haben wir als kleines Team begonnen, individuelle Software zu entwickeln. Heute sind wir rund 80 Kolleginnen und Kollegen am Duisburger Innenhafen, mitten im Ruhrgebiet und unterstützen unsere Kunden dabei, digitale Lösungen erfolgreich einzusetzen.

Werde Teil von Team prodot – als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles läuft? Dann suchen wir Dich als Herz unseres Büros im Office Management!

Was Dich bei uns erwartet

• Verantwortung ab Tag eins: Du gestaltest das Tagesgeschäft aktiv mit – von Post und Schriftverkehr über Terminorganisation bis zu internen Abläufen.

• Abwechslung garantiert: Du erstellst Dokumente, pflegst Daten, bestellst Materialien und bereitest Meetings vor – kein Tag gleicht dem anderen.

• Kurze Wege & echtes Miteinander: Du arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen. Offene Kommunikation, schnelle Entscheidungen und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Alltag.

Wir suchen Dich – eine Persönlichkeit, die fachlich und menschlich gut zu uns passt.

Diese Eigenschaften sind uns dabei besonders wichtig.

• Du gehst strukturiert und sorgfältig vor und übernimmst Aufgaben mit Eigeninitiative.

• Du denkst mit, bringst Dich aktiv ein und gestaltest Arbeitsabläufe sinnvoll mit.

• Du bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf und behältst den Überblick. Du schätzt ein Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung geteilt wird und Kollegialität selbstverständlich ist.

Uns ist wichtig, dass Du Dich bei der Arbeit wohlfühlst und gerne ins Büro kommst. Deshalb bieten wir Dir viele Vorteile:

• Sicherheit: Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.

• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr und unkomplizierte Urlaubsplanung im kleinen Team.

• Gesundheit: Wöchentliche Massagen direkt im Büro und eine betriebliche Altersvorsorge.

• Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamevents – wir feiern Erfolge gemeinsam.

• Moderner Arbeitsplatz: Helles Büro direkt am Duisburger Innenhafen, ergonomische Ausstattung, Rückzugsräume und offene Teamküche.

• Miteinander: Freundliches Arbeitsumfeld mit wertschätzendem Umgang und flachen Hierarchien.

• Weiterentwicklung: Raum, Dich aktiv einzubringen, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren.

Wir möchten Dir den Einstieg bei uns so einfach wie möglich machen:

1. Du sendest Deinen Lebenslauf, das Anschreiben und Deine Zeugnisse an jobs@prodot.de oder benutzt den XING Sofort-Bewerben-Button

2. Wir melden uns innerhalb weniger Tage – für ein erstes Video-Interview.

3. Bestätigt sich im Gespräch unser beiderseitiges Interesse, geht es weiter mit einem Kennenlerntag.

4.  Passt alles? Dann heißen wir Dich herzlich willkommen im Team!

Du willst mitgestalten statt nur mitlaufen?

Dann komm zu uns – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen steht Dir Frau Katarzyna Kwiecien zur Verfügung

Tel.: +49 203 396 508 420

E-Mail: katarzyna.kwiecien@prodot.de