Persönliche Assistenz der Ärzte (m/w/d) mit den ergänzenden Schwerpunkten Praxisorganisation, Prozess- & Qualitätsmanagement

Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Thomas Fiege und Dr. Carsten Fiege *| *Brakel

Vollzeit I Vor Ort

Die zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Thomas Fiege und Dr. Carsten Fiege ist eine hochspezialisierte Praxis mit familiären Wurzeln, in der moderne Zahnmedizin, klare Strukturen und menschliche Wertschätzung zusammenkommen. Wir arbeiten digital, minimalinvasiv, evidenzbasiert und mit einem klaren Anspruch: Qualität vor Geschwindigkeit, Planung vor Aktion, Funktion vor reiner Ästhetik. Wir betrachten Funktion, Biologie, Ästhetik und die Lebensrealität der Patientinnen und Patienten als eine Einheit. Zahnmedizin ist Teil der Gesamtgesundheit.

Bei uns erwartet Sie ein Umfeld mit klaren Prozessen, modernster Ausstattung und einem loyalen Team, das Verantwortung übernimmt und sich gegenseitig unterstützt. Wenn Sie Teil einer Praxis werden möchten, in der Haltung, Präzision und Weiterentwicklung zählen, sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Ihre Rolle bei uns

Als persönliche Assistenz sind Sie organisatorische Schnittstelle rund um die behandelnden Ärzte. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt darin, die Einhaltung und Weiterentwicklung der Praxisprozesse sicherzustellen, Mitarbeitende anzuleiten, ihre Arbeitsabläufe zu reflektieren und verbindlich zu gestalten.

• Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und Sicherstellung einer effizienten Tagesstrukturen der Ärzte
• Unterstützung der Ärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit Laboren, Dienstleistern und Partnern
• Strukturierung von Unterlagen, Dokumentationen und Wiedervorlagen

Schwerpunkt Qualitätsmanagement und Prozesse:

• Koordination und Begleitung des Qualitätsmanagements (QM) der Praxis
• Moderation von Meetings zur Prozessentwicklung und -abstimmung im Team
• Anleitung von Mitarbeitenden, ihre eigenen Arbeitsprozesse zu reflektieren, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
• Sicherstellung, dass erarbeitete Abläufe dokumentiert, abgestimmt und eingehalten werden
• Übernahme der Dienst- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der nachhaltigen Weiterentwicklung und Verankerung von Standards im Praxisalltag

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im organisatorischen oder assistierenden Bereich (z. B. Büro, Verwaltung in Industrie oder Gesundheitswesen)
• Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Moderation oder in der Prozessorganisation
• Strukturierte, ruhige und verbindliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, Meetings zu leiten und Teams bei der eigenständigen Lösungsfindung zu unterstützen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungskraft und ein wertschätzendes Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Praxissoftware (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle Position mit klarer Rolle im organisatorischen Kern der Praxis
• Ein motiviertes Team, das stets gemeinsam an guten Lösungen arbeitet
• Klare Strukturen und gleichzeitig Raum für Mitgestaltung im Prozessrahmen
• Moderne Praxisorganisation und digitale Abläufe
• Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Praxis

Warum diese Position wichtig ist

Sie koordinieren die Tagestruktur der Ärzte und sorgen dafür, dass Prozesse im Team entstehen, abgestimmt und nachhaltig umgesetzt werden. Durch strukturierte Moderation, klare Dokumentation und enge Abstimmung mit den Behandlern entsteht Verlässlichkeit im Alltag – für das Team ebenso wie für die Patientinnen und Patienten.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und relevanten Unterlagen an:

cf@zahnarzt-dr-fiege.de

Auch ein erstes, unkompliziertes Kennenlernen oder ein telefonischer Austausch vorab ist jederzeit möglich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.