Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Bramsche unterstützt du ein dynamisches Team in administrativen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten. Unser Kunde aus dem Bereich Dienstleistung sucht zuverlässige Unterstützung für ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen.

Branche: Verwaltung & Office

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Postbearbeitung, einfache Dateneingaben in MS Office-Programme, die Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem System, das Vorbereiten und Nachbereiten von Besprechungen sowie die Übernahme einfacher Korrespondenz nach Vorlage. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Zusätzlich übernimmst du gelegentlich den Telefondienst und nimmst Anrufe entgegen, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen durch einfache Formatierungsarbeiten, hilfst beim Scannen und Kopieren von Unterlagen und unterstützt das Team bei der Terminkoordination und -verwaltung. Bei Bedarf übernimmst du auch kleinere Botengänge im Stadtgebiet.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, solltest aber über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld mitbringen. Ein sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten ist für diese Position unerlässlich.

Als ideale Bürohilfskraft bringst du Grundkenntnisse in MS Office (vor allem Word und Excel) mit. Du besitzt organisatorisches Geschick und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im Umgang mit Kollegen und bei der Telefonie. Du arbeitest selbstständig und genau, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst dich gut in neue Abläufe einarbeiten. Ein gewisses Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, auch als Minijob auf 450-Euro-Basis möglich

Zusammenfassung:

Bei diesem Job erwartet dich ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in Bramsche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Chance, wertvolle Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können an deine Bedürfnisse angepasst werden. Du wirst Teil eines freundlichen Teams und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln. Zudem bietet dir der Job eine faire Vergütung und langfristige Perspektiven bei guter Leistung.