Jobbeschreibung

In Brandenburg an der Havel erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürosachbearbeiter in einer öffentlichen Einrichtung. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich zentral in Brandenburg an der Havel und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter übernimmst du die eigenständige Bearbeitung von Standardvorgängen nach Einweisung, die Erfassung und Pflege von Daten in speziellen Verwaltungsprogrammen, die Erstellung von einfachen Dokumenten und Schreiben nach Vorgabe, die Sortierung und Ablage von Akten sowie die Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen. Du bist ein wichtiger Teil des Verwaltungsteams und trägst zur reibungslosen Abwicklung täglicher Büroprozesse bei.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Beantwortung von Bürgeranfragen, hilfst bei der Koordination von Terminen für die Fachabteilungen, übernimmst die Digitalisierung von älteren Aktenbeständen, wirkst bei der Vorbereitung von öffentlichen Veranstaltungen mit und unterstützt bei der Inventarisierung und Bestandspflege. In Urlaubszeiten übernimmst du auch Vertretungen am Empfang und bei der Telefonzentrale.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, jedoch sind grundlegende EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Standardsoftware Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, ein grundlegendes Verständnis für Verwaltungsabläufe mitbringen und zuverlässig sowie diskret arbeiten können. Wichtig sind auch Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Als idealer Kandidat verfügst du über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und bist teamfähig. Deine Stärken liegen in der Zuverlässigkeit, Diskretion und der Fähigkeit, selbständig zu arbeiten. Von Vorteil sind erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder Interesse an öffentlichen Einrichtungen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, auch als studentische Aushilfe möglich

Zusammenfassung:

Bei dieser Position profitierst du von einer sorgfältigen Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe, einem strukturierten Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten, die gut mit dem Studium vereinbar sind, und einem kollegialen Team. Du erhältst Einblicke in öffentliche Verwaltungsprozesse und kannst wertvolle Berufserfahrung sammeln. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar. Bei längerfristigem Interesse besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung und weiterer beruflicher Entwicklung.