Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein international agierendes familiengeführtes Unternehmen im Bereich des Maschinen- und Anlagenbaus, das mithilfe neuester Technologien und höchsten Qualitätsstandards seine Marktposition stetig ausbaut. Über 150 Monteure, Experten in der Mechatronik, der Elektrik, Pneumatik und dem Transport kommen weltweit zum Einsatz. Wir suchen für das Buchhaltungsteam einen verantwortungsvollen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Der Firmensitz ist ca. 50 km nordwestlich von Berlin entfernt.

Aufgaben

• Bearbeitung der termingerechten und vollständigen Prüfung, Buchung und Abstimmung von eingehenden Lieferantenrechnungen
• Kontierung, Zuordnung von Belegen, Rechnungskontrolle
• Bearbeitung von Kreditorenkonten, Stammdatenpflege (Lieferantenstammdaten, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen)
• Abstimmung mit Einkauf, Logistik, Operations und Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Gutschriften und Zahlungsverkehr (Überweisungen, Lastschriften) gemäß Freigabeprozessen
• Kontenabstimmung, Erstellung Offene-Posten-Listen, Kreditorenalterung und Monitoring von Skonti
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Digitalisierung und ERP-gestützten Workflows
• Ansprechpartner für Lieferanten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen
• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, bevorzugt in der verlagerten Industrie oder im Dienstleistungs-/Logistikbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS-Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse HGB-relevanter Buchführungsvorschriften
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Prozessverständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, eigenständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und gutes Zeitmanagement
• Deutsch verhandlungssicher; Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position in einem sicheren, zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Ein kollegiales, wertschätzendes und motiviertes Arbeitsumfeld
• Detaillierte Einarbeitung
• Eigenes Büro
• Partielles Remote Arbeiten möglich

Referenz-Nr. MSH/129447