Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Facility-Koordination (20253008_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Regeln und Wahrnehmen der Hausbewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienangelegenheiten
• Abstimmen der Termine, Einweisen von Handwerkern, Serviceunternehmen etc. und ganztägige Betreuung vor Ort
• Durchführen der Schlüsselverwaltung des Dienstgebäudes
• Beschaffen und Verwalten von Dienst- und Gebäudeausstattungen
• Regeln von Dienstwohnungsangelegenheiten mit vor Ort Terminen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. frühere Berufsbezeichnungen oder Immobilienkauffrau/-kaufmann) oder 3-jähriger Berufsausbildung und der Zusatzqualifikation Facility Management

Das wäre wünschenswert:

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• IT-Kenntnisse: MS-Office (insbes. Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln
• Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Handwerkliche Kenntnisse
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• Offenheit gegenüber neuen Modellen in der Verwaltung
• Fahrerlaubnis mind. der Klasse B
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Selbststeuern von Dienst-Kfz

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.
Darüber hinaus bieten wir:

• eine Jahressonderzahlung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden wöchentlich
• flexible Arbeitszeiten (mit Funktionszeiten)
• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
• spannende und zukunftsorientierte Aufgaben

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253008_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis/-urkunde, Diplom und Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8133) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Auskünfte in Personalangelegenheiten stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal Frau Rührmund (Tel.-Nr. 0531 86603-1121) und für Fachfragen Frau Silke Wolff (0531 86603-1120) und Frau Franziska Meyer-Reichel (0581 9079-1120) zur Verfügung.