Standort: Braunschweig
Bereich: Verwaltung & Personal

Stundenanzahl: 35 - 40 h/Woche

Die Herbst Beteiligungs-GmbH ist die Mutter der HERBST-Unternehmensgruppe und führt die Fäden der Töchterunternehmen Vierke Corporate Fashion + Concepts GmbH sowie der BEEEFFECTIVE GmbH in Braunschweig zusammen. Unter ihrem Schirm sind beide Unternehmen mit den spezifizierten Kompetenzfeldern beheimatet.

Seit über 48 Jahren steht die Vierke Corporate Fashion + Concepts GmbH für hochwertige, modische und individuelle Corporate Fashion. Ob Arbeits- und Mitarbeiterbekleidung, Business- oder Merchandising-Kollektionen – wir entwickeln in Braunschweig einzigartige Designs, die perfekt auf unsere Kunden abgestimmt sind.

Die BEEEFFECTIVE GmbH stellt die logistischen Kundenbedürfnisse in den Mittelpunkt. Ihre Mission ist es, durch maßgeschneiderte IT- und Logistiklösungen die Prozesse sowie das Beschaffungsmanagement und die Lagerhaltung für ihre Kunden optimal zu gestalten.

Um unseren Verwaltungs- und Personalbereich weiter auszubauen, suchen wir Dich als strukturierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

• Allgemeine Verwaltung: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mails aus Gruppenpostfächern; Außerdem stellst Du die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern sicher; Mit einer sorgfältigen Datenpflege stellst Du sicher, dass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind;
• Personalbereich: Du übernimmst das Bewerbermanagement und unterstützt bei der allgemeinen Personaladministration; Die Überwachung und Pflege unserer Zeiterfassungssysteme gehören zu Deinen Aufgaben; Perspektivisch wirkst Du bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit;
• Digitalisierung: Du unterstützt bei Teilprojekten im Rahmen der Automatisierung und Digitalisierung im kaufmännischen Bereich;

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• MS-Office Kenntnisse
• Ein gutes technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Eine lebendige Unternehmenskultur, Spaß und Kreativität
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Hybrides Arbeiten: remote und in Präsenz
• Private Zusatzkrankenversicherung
• 30 Tage Urlaub
• Faires und attraktives Gehalt
• Eine umfangreiche Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima
• Bei geeigneten Voraussetzungen und Interesse: Fortbildung im Bereich Personal und/oder Lohn und Gehalt möglich

SO BEWIRBST DU DICH

Bewirb Dich jetzt mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Unsere Ansprechpartner für Dich sind Michael und Jessica Herbst.

Weitere Informationen zu uns findest Du auf auf unseren Social-Media-Kanälen bei Instagram, Facebook und LinkedIn.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Herbst Beteiligungs-GmbH
Hans-Porner-Straße 20
38126 Braunschweig