Luftfahrt-Bundesamt

Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums

für Verkehr (BMV)

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter "http://www.damit-alles-läuft.de"

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat Z 6 "Vergabe/ Innerer Dienst" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Braunschweig.

Referenzcode der Ausschreibung 20253793_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Angelegenheiten des Inneren Dienstes; dies beinhaltet u.a.:

o Optimierung der Verfahrensabläufe, insb. in den Bereichen Arbeitsschutz, Liegenschaften, Beschaffung, Fuhrpark und Nachhaltigkeit

o Erarbeitung und Fortschreibung von grundsätzlichen Festlegungen / internen Regelwerke

o Flächenmanagement (Management der verfügbaren Flächen im Hinblick auf Ihre Nutzung und Verwertung; quantitativ und qualitativ optimierte Ausnutzung aller Flächen einer Immobilie mit dem Ziel der höheren Flächenproduktivität)

• Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit; dies beinhaltet u.a.:

o Koordination des Arbeitsschutzmanagementsystems (AMS) im LBA unter Wahrnehmung der Beauftragung als Koordinator für das Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS-Koordinator)

o Feststellung und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen gem. Arbeitsschutzvorschriften

o Veranlassung und Überwachung des technischen Arbeitsschutzes und Bestellung von Beauftragten

o Veranlassung und Überwachung arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen

o Planung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses

• Anlass- und projektbezogene Bearbeitung von Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich des Inneren Dienstes sowie Tätigkeiten nach gesonderter Zuweisung durch die Sachgebiets- oder die Referatsleitung, insbesondere:

o Projektleitung im Projekt "Einführung von Umweltmanagementsystemen nach EMAS im LBA" (EMAS = Eco-Management- und Auditsystem)

o gleichzeitig Wahrnehmung der Funktion der/des Umweltmanagementbeauftragten sowie nach Einführung: Weiterführung des EMAS im LBA

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder
• erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt

Das wäre wünschenswert:

• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Digitalkompetenz
• Flexibilität
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Operative Kenntnisse in Angelegenheiten des Inneren Dienstes
• Kenntnisse im Arbeitsschutz
• allgemeine Kenntnisse des Projektwesens bzw. der Projektsteuerung
• Erfahrungen in der Anwendung und Umsetzung von Managementsystemen

(idealerweise in Umweltmanagementsystemen nach EMAS/ISO 14001)

• Erfahrung als interne Auditorin bzw. interner Auditor

Das bieten wir Ihnen:

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes nach Besoldungsgruppe A 11 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253793_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Studiennachweise (Urkunde und Zeugnis), Arbeitszeugnisse/dienstl. Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik "Einzelheiten der Bewerbung".

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter "Berufserfahrung" die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Alexandra Lehmann, Tel.: 0531 2355-2212 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.