Sachbearbeiter Aktenverwaltung
Sachbearbeiter Aktenverwaltung
Sachbearbeiter Aktenverwaltung
Sachbearbeiter Aktenverwaltung
Stadt Wolfsburg
Öffentliche Verwaltung
Wolfsburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 46.500 € – 59.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter Aktenverwaltung
Über diesen Job
Sachbearbeiter Aktenverwaltung (m/w/d)
Anstellungsart
unbefristete Anstellung
unbefristete Anstellung
Tätigkeitsfeld
Verwaltung & Recht
Verwaltung & Recht
Arbeitsumfang
Vollzeit, Teilzeit
Vollzeit, Teilzeit
Entgelt/Besoldung
E 5
E 5
Wir bei der Stadt Wolfsburg
Mit über 3.000 Mitarbeitenden gestalten wir bei der Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten den über 128.000 Einwohnerinnen und Einwohnern so einen zuverlässigen Service. Wir stehen für VielWert - für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander. Ob du deine Karriere im Öffentlichen Dienst startest oder bereits Erfahrung hast: Bei uns findest du zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Mach deinen nächsten beruflichen Schritt zu deinem persönlichen VielWert!
Wolfsburg ist eine der wenigen Stadtneugründungen des 20. Jahrhunderts und heute eine der dynamischsten Großstädte Deutschlands. Mit kontinuierlichem Bevölkerungszuwachs, reger Bautätigkeit und innovativen Projekten.
Die Abteilung Service und Verträge setzt sich aus 10 Mitarbeitenden zusammen und trägt zur effizienten, rechtssicheren und bürgernahen Aufgabenerledigung innerhalb der Verwaltung bei. Der Arbeitsplatz hat ein Alleinstellungsmerkmal, da das Bauaktenarchiv sowohl von Eigentümer/innen, Investoren als auch von den Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle ist, um Informationen rund um alle Bauten der Stadt Wolfsburg zu bekommen. Es handelt sich um eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die nach außen und innen wirkt. Hierdurch stellt sich der Arbeitsplatz sehr abwechslungsreich und mit vielen Kundenkontakten dar, der eigenverantwortlich gestaltet werden kann. Die Aufgabe wird von einer Mitarbeitenden selbstständig wahrgenommen, im Krankheits- oder Urlaubsfall steht eine Vertretung zur Verfügung. Für die Abteilung Service und Verträge suchen wir Sie für die Aktenverwaltung.
Das erwartet dich:
- AKTENMANAGEMENT FÜR BAUAKTEN Du gewährst Bürgerinnen und Bürgern, Architekten, Verwaltern und Planern Akteneinsicht in die Bauakten.
- ABRECHNUNG Du rechnest die Akteneinsicht entsprechend der Gebührenordnung selbstständig ab.
- AKTENABLAGE Du führst und pflegst die Grundstücksakten.
- DIGITALISIERUNG Du unterstützt bei der Etablierung von digitalen Prozessen in der Bauaktenverwaltung.
Darauf kannst du dich freuen:
- ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
- SICHERHEIT Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe E5 TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (39.036,13€ bis 47.273,56 € jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen.
- WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
- VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.
- DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
Das zeichnet dich aus:
- QUALIFIKATION Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement
- INITIATIVE UND EIGENSTÄNDIGKEIT Du gehst Aufgaben selbstständig und proaktiv an, unabhängiges und verantwortungsbewusstes Handeln zeichnen dich aus.
- SELBST- UND ARBEITSORGANISATION Du strukturierst deinen Arbeitsalltag vorausschauend und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- BELASTBARKEIT Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht zu priorisieren
- SICHERES UND FREUNDLICHES AUFTRETEN Du trittst gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie intern höflich, kompetent und serviceorientiert auf und vermittelst auch komplexe Sachverhalte verständlich
- KOORDINATION UND ZUSAMMENARBEIT Du stimmst dich regelmäßig mit den zuständigen Fachbereichen ab, um eine einheitliche und sachgerechte Bearbeitung der Vorgänge sicherzustellen
- SORGFALT UND RECHTSSICHERHEIT Du führst Arbeitsschritte mit Sorgfalt durch und beachtest dabei die Geltenden, rechtlichen Vorgaben, insbesondere bei der Prüfung von Vollmachen, Eigentumsnachweisen und Verträgen.
Vielfalt ist unsere Stärke! In unserer Stadtverwaltung setzen wir auf Chancengleichheit, Diversität und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder einer möglichen Behinderung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Du in unserem Team! VielWert.
Bewirb dich bis zum 12.01.2026 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutze dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns gerne.