Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Bereit für einen abwechslungsreichen Job mit Verantwortung und Teamspirit? Dann komm zu uns als Teamassistenz (m/w/d)! In unserem dynamischen Team gestaltest du aktiv den Arbeitsalltag mit: Deine Aufgaben reichen von der Organisation des Büros bis zur Betreuung unserer Kunden und Partner. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent bist du das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Vom Empfang der Besucher bis hin zur Koordination externer Dienstleister – bei uns wird es garantiert nie langweilig!

• Du empfängst und betreust Besucher sowie koordinierst externe Dienstleister.
• Du bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Teamplanung und -koordination.
• Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Du führst schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Du bestellst Material und verwaltest Bürobedarf.
• Du betreibst effektives Office Management und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.

Das suchen wir

Was wir suchen? Jemanden, der Organisation im Blut hat und vor Kommunikationsstärke nur so sprüht! Egal ob du gelernte*r Kauffrau/-mann für Büromanagement bist oder als Quereinsteiger*in überzeugt – bei uns zählt Motivation und Engagement. Bringst du diese Qualifikationen mit?

• Du hast eine strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit moderner EDV und MS-Office-Anwendungen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast keine Angst vor Verantwortung.
• Du bist kommunikativ stark, zuverlässig und trittst freundlich sowie professionell auf.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

Warum du dich für uns entscheiden solltest? Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Fairness, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.

• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und kurzen Freitagen.
• Faire, leistungsgerechte Vergütung ab 14,53 € die Stunde.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Familiäre Unternehmenskultur mit echtem Teamgeist.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.