Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Für unsere Position als Teamassistenz (m/w/d) suchen wir dich – die perfekte Mischung aus Kommunikationstalent und Büroheld(in)! Als Teamassistenz trägst du dazu bei, dass der Alltag im Büro reibungslos funktioniert und jeder Moment optimal geplant ist. Du bist das Herzstück des Teams, empfängst Besucher mit einem Lächeln und koordinierst externe Dienstleister, als wäre es ein Kinderspiel. Klingt aufregend? Dann lies weiter und finde heraus, was dich erwartet!

• Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie die Koordination externer Dienstleister.
• Du organisierst und bereitest Meetings vor – Struktur ist dein zweiter Vorname!
• Du übernimmst die Teamplanung und Koordination für einen effizienten Ablauf.
• Du verwaltest die Telefonzentrale und kümmerst dich um schriftliche sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Du bestellst Materialien und verwaltest Bürobedarf wie ein Profi.
• Du betreibst Office Management und sorgst für eine strukturierte Arbeitsweise im Team.

Das suchen wir

Bist du die perfekte Mischung aus strukturiert und kommunikativ? Diese Stelle ist ideal für dich, wenn du bereits Erfahrung im Büro hast – egal ob als ausgebildete(r) Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Quereinsteiger/in. Wir erwarten von dir eine Persönlichkeit, die zuverlässig ist und Spaß daran hat, das Büro am Laufen zu halten. Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?

• Du hast eine strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit moderner EDV und MS Office, dein Computer ist dein bester Freund!
• Organisation ist deine Stärke – nichts bringt dich ins Chaos.
• Du bist kommunikativ und hast ein freundliches wie professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowohl telefonisch als auch schriftlich, sind ein Muss.

Das bieten wir

Wir wissen, dass ein Job mehr als nur Aufgaben ist – deshalb bieten wir dir ein Rundum-Sorglos-Paket an, das dich begeistert und motiviert!

• Faire, leistungsgerechte Vergütung ab 14,96 Euro die Stunde.
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und kurzen Freitagen – Work-Life-Balance ist wichtig!
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – wir fördern deine Karriere!
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit echtem Teamgeist – hier bist du keine Nummer!
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team – deine Zukunft ist unsere Mission!

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.