Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Träumst du von einem Job, bei dem du in einem familiären Umfeld mit echtem Teamgeist arbeiten kannst? Als Teamassistenz (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Unternehmensalltags und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft! Mit deiner strukturierten und flexiblen Arbeitsweise bringst du Ordnung ins Chaos und behältst stets den Überblick.

• Du empfängst und betreust Besucher mit einem professionellen und freundlichen Auftreten.
• Du koordinierst externe Dienstleister und bist der/die Ansprechpartner:in für Meetings.
• Du übernimmst die Teamplanung und Koordinierung, damit alles rund läuft.
• Du betreust die Telefonzentrale und erledigst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Du bist die Schnittstelle für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Du kümmerst dich um die Materialbestellung und die Verwaltung des Bürobedarfs.
• Du behältst das Office Management im Griff und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Das suchen wir

Bei uns bist du willkommen, egal ob du neu in diesem Bereich bist oder Quereinsteiger:in! Was du jedoch mitbringen solltest, sind dein Talent für Organisation und eine positive Einstellung.

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, mit – aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen!
• Du hast eine strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit moderner EDV und MS Office.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer kommunikationsstarken, zuverlässigen und lösungsorientierten Persönlichkeit.
• Dein Deutsch ist sehr gut in Wort und Schrift.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Das bieten wir

Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeiter:innen den Unterschied machen. Deshalb bieten wir dir ein Paket, das sich sehen lassen kann:

• Faire und leistungsgerechte Vergütung ab 14,96 € pro Stunde.
• Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit und kurzer Freitage – perfekt für deine Work-Life-Balance.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du wachsen kannst.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team mit familiärer Unternehmenskultur.
• Eine Umgebung mit echtem Teamgeist, in der du dich willkommen fühlst.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.