Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Bist du das organisatorische Talent, das ein Team zusammenhält? Dann suchen wir genau dich! Als Teamassistenz (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team – von der Organisation bis zur Kommunikation bist du die Person, die alles am Laufen hält. Ob du aus der Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement kommst oder als Quereinsteiger frischen Wind mitbringst, bei uns bist du willkommen! Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familiären Atmosphäre und spannenden Aufgaben bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig auf Erfolgskurs pusht.

• Du empfängst und betreust Besucher und koordinierst externe Dienstleister mit einem Lächeln und voller Professionalität.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Organisation von Meetings, damit alles reibungslos läuft.
• Du kümmerst dich um die Teamplanung und Koordination, damit alle Fäden in der Hand bleiben.
• Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Du pflegst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Du verantwortest die Materialbestellung sowie die Verwaltung und Organisation des Bürobedarfs.
• Du bist der Mastermind hinter unserem Office Management.

Das suchen wir

Bringst du den gewissen Schwung in die Büroorganisation? Hier sind die Skills, die wir uns von dir wünschen:

• Du hast eine strukturierte und flexible Arbeitsweise und liebst es, den Überblick zu behalten.
• Du bist sicher im Umgang mit moderner EDV und den MS-Office-Tools.
• Du hast ein Organisationstalent, das seinesgleichen sucht.
• Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und ein echter Teamplayer.
• Dein freundliches und professionelles Auftreten überzeugt jeden.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist für dich selbstverständlich.

Das bieten wir

Du suchst nicht nur irgendeinen Job, sondern möchtest auch etwas zurückbekommen? Voilà:

• Faire und leistungsgerechte Vergütung ab 14,96€ die Stunde.
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Entwicklung.
• Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit und kurzen Freitagen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, kollegialen Team.
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit echtem Teamgeist.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.