Stellenbeschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten

• Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Daten

• Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Kunden, Partnern oder Behörden

• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Empfang von Besuchern

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Monatsübersichten

• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung von Arbeitsmitteln

Anforderungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossene mittlere Reife oder höhere Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Ähnliches)

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen

• Arbeitsplatzsicherheit und langfristige Perspektiven