Stellenbeschreibung

Hauptaufgaben:

• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe

• Verwaltung der internen und externen Kommunikation (Telefonate, E-Mails, Termine)

• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen

• Koordination von Zeitplänen und Kalendern für Mitarbeiter und Management

• Überwachung und Bestellung von Bürobedarf und -materialien

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Erfüllung administrativer Aufgaben

• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

✅ Anforderungen:

• Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Position (mindestens 2 Jahre)

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Fähigkeit zum selbständigen und teamorientierten Arbeiten

• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch oder Deutsch) sind von Vorteil

• Professionelles Auftreten und Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene mittlere oder höhere Ausbildung / Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem ähnlichen Bereich

Was wir bieten:

• Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen gemäß Unternehmensrichtlinien

• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

• Schulungen und berufliche Weiterbildung