Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Nienburg/Weser

Beschäftigungsart: Vollzeit

Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und mitgestaltend:

• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung, Koordination und Umsetzung administrativer Projekte
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Recherchen, Analysen und Optimierung administrativer Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs-/Direktionsebene
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

• Flexible Arbeitszeiten i.d.R. zwischen 6:00 und 18:00 Uhr
• Home-Office nicht möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Pünktliche Bezahlung mit der Möglichkeit auf Vorschüsse
• Gute Verkehrsanbindung mit dem Bus
• Parkplätze vor Ort
• Persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
• Ein engagiertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

E-Mail: susan.kownatzki@arena-personal.de
Telefon / WhatsApp: 0175 / 8720858