Als Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden – persönlich und telefonisch.

Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem souveränen Organisationsgeschick trägst du maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild der Harren Group bei. Diese Rolle ist weit mehr als nur Empfang – du bist das Herzstück unseres Hauses und hilfst dabei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben:

• Empfang und herzliche Begrüßung von Gästen, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Office- und Gebäudemanagement
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Bestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Getränken
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
• Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Dienstleister

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Rezeptionist*in oder vergleichbar
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, möchtest aber Verantwortung übernehmen und aktiv gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir bieten:

• Langfristige Perspektive in einer international tätigen Unternehmensgruppe
• Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Teamkultur und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen
• Moderne Arbeitsausstattung und feste Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub plus einen zusätzlichen freien Tag am Geburtstag
• Bezuschusstes Mittagessen im Betriebsbistro
• Gesundheitsangebote wie z. B. Firmenfitness mit eGYM und Dienstrad Leasing
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Miteinander und regelmäßige interne Events

Möchtest du Teil eines Unternehmens werden, das wirklich etwas bewegen will?
Dann bewirb dich jetzt und bring deine Stärken bei der Harren Group ein.