HR Specialist (m/w/d)

Dein Einsatzbetrieb

Unser Kunde ist ein international tätiger Technologiekonzern und steht als führender Anbieter von spezialisierten Produkten mit seinem breiten Produktportfolio und etwa 25.000 Mitarbeitern erfolgreich am Markt. Er bietet eine umfassende Auswahl an Produkten und Dienstleistungen für Streitkräfte, Strafverfolgungsbehörden und Industriepartner. In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden entwirft, entwickelt und produziert unser Auftraggeber High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen.

Das Unternehmen hat eine signifikante, internationale und kundennahe Präsenz mit mehreren Tochtergesellschaften auf der ganzen Welt sowie ein umfangreiches Lieferantennetzwerk.

Wir bieten Dir als HR Specialist

• Den Einstieg in eines der führenden deutschen Technologieunternehmen, welches bundesweit als attraktiver Arbeitgeber bekannt und ausgezeichnet ist
• Die Zusammenarbeit mit einem gut eingespielten Team, welches sich schon heute auf Ihre tatkräftige Unterstützung freut
• Ein abwechslungsreiches und umfangreiches Aufgabenfeld
• Eine attraktive Entlohnung orientiert an Ihrem Einsatz und Ihrer Leistung
• Einen Arbeitsplatz, der sowohl mit Bus und Bahn als auch mit dem eigenen PKW gut zu erreichen ist

Deine Aufgaben als HR Specialist

• Unterstützung der HR Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
• Beantwortung von der Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
• Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
• Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen
• Aufbereitung von Auswertungen
• Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
• Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
• Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich
• Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
• Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich
• Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zu weiterer Klärung durch den HR Manager oder andere Fachstellen, wie der Sozialberatung
• Koordination von Abstimmungen zwischen den Zeitsoldaten und dem Personalreferat der Bundeswehr zur Erlangung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen im Vorfeld der Beschäftigung zur wehrtechnischen Industrie sowie Ermittlung der Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach dem Soldatenversorgungsgesetz gemäß HR Prozess

Dein Profil als HR Specialist

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in SAP HR R3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Hands-on-Mentalität sowie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise