Über diesen Job

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche. Das Unternehmen entwickelt hochmoderne Elektroniklösungen für militärische Anwendungen, darunter Simulations- und Trainingssysteme, Führungsinformationssysteme sowie Sensor- und Waffensysteme. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Technologie bietet unser Auftraggeber spannende Möglichkeiten, in einem internationalen Umfeld an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten. Das Unternehmen fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld.

Wir suchen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, zur Unterstützung des bestehenden Teams, am Standort 28309 Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Terminplanung und Überwachung laufender Vorgänge
Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Büroorganisation: Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Organisation von Umzügen und internen Transporten
Personaladministration: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen und -abrechnungen in SAP
Veranstaltungsmanagement: Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen (Hotel, Flug, Mietwagen)
Kommunikation & Korrespondenz: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Bearbeitung von Post und E-Mails, Telefonmanagement in Deutsch und Englisch
Ablage & Dokumentenmanagement: Pflege der Sekretariatsablage und Erstellung von Vorgaben für interne Ablagestrukturen

DAS BRINGEN SIE MIT:

Fachliche Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Unser Kunde zahlt nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
Zuschuss ÖPNV
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Unternehmens-Details

expertum GmbH

Personaldienstleistungen

51-200 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.4

Basierend auf 855 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement