Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international.

In mehr als 100 Büros in Deutschland engagieren sich über 2.500 Mitarbeiter:innen in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Dank unseres internationalen Netzwerks in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen dabei auch weltweit. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sichern wir die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und praxisnahe Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Haben Sie Lust, ein Teil unseres Teams zu werden?

Für unsere Kanzlei in Bremen suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit für die Position als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Allgemeines Office Management: Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog), Facility Management sowie Unterstützung im täglichen Office-Betrieb.
• Dokumentenmanagement & Digitalisierung: Selbständige Erstellung, Erfassung und Pflege von Schriftgut in digitalen Dokumentenmanagement-Systemen, Bearbeitung von digitalen Zeichnungs- und Freigabeprozessen sowie strukturierte Dokumentenablage in Cloudlösungen.
• Datenpflege & Informationsmanagement: Sorgfältige Digitalisierung und Pflege von analogen und digitalen Informationen, insbesondere der Ein- und Ausgangspost sowie exakte und kontinuierliche Pflege der Stammdaten.
• Organisation von Meetings und Terminen: Planung, Koordination und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Terminen.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung
• Erfahrung in einem Steuer- oder Rechtsanwalts-/Notarbüro, wenn nicht dann die Bereitschaft sich ein Grundwissen anzueignen
• Gute Fachkenntnisse im Bereich MS-Office und gerne mit DATEV
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Freude an Eigeninitiative
• Aufgeschlossenes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Eine leistungsorientierte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Zahlreiche Benefits wie:
• JFS-Betriebsrente
• Warengutscheine, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale
  E-Bike-Leasing / Fahrradleasing
• Deutschlandticket oder Beteiligung an Park-ABOs
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen
• Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team
• Eine verkehrsgünstige Lage: zentral in Bremen, in Nähe zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Online-Formular oder direkt per WhatsApp. Ihre Ansprechpartner für diese Vakanz sind Herr Udo Jendroscheck und Herr Rainer Scholz (Kanzleileitung Bremen).

Was Ecovis noch (aus-)macht, finden Sie unter www.ecovis.com

Noch immer nicht ganz sicher? Kein Problem – nutzen Sie einfach unsere kostenfreie Karriereberatung und finden Sie heraus, welcher Job wirklich zu Ihnen passt.
Weitere Informationen finden Sie unter https://de.ecovis.com/karriere/entwicklung/karriereberatung/