Die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Mahlstedt & Partner mbB, eine renommierte Anwaltssozietät mit Sitz in Deutschland, sucht engagierte Notarfachangestellte (m/w/d), die das Team mit ihrem Fachwissen und ihrer Erfahrung bereichern. Als Teil unseres dynamischen Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im notariellen Bereich, darunter die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden sowie die Betreuung unserer Mandanten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Klienten und Notaren und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung notarieller Angelegenheiten bei. Bei uns erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r verfügen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einer Kanzlei, die Qualität und Service für ihre Mandanten in den Vordergrund stellt.

• Vorbereitung von notariellen Urkunden und Verträgen
• Betreuung der Mandanten sowohl telefonisch als auch persönlich
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Pflege von Akten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Grundstücks- und Immobiliengeschäften
• Unterstützung bei der Abwicklung von gesellschaftsrechtlichen Geschäften

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erstellung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (wir arbeiten mit TriNotar)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten

• 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester zusätzlich frei)
• Zentrales Büro mit allen Annehmlichkeiten der Innenstadt
• Gutes Arbeitsklima und offene Kommunikation, um sich weiterzuentwickeln und unsere zukünftigen Prozesse aktiv mitzugestalten
• Teamarbeit in einem sympathischen Kollegenkreis
• Firmenfeiern und Events werden in unserer Kanzlei-Familie immer gerne wahrgenommen
• Übernahme der Fahrtkosten (Job-Ticket) oder eigener Parkplatz für Ihren PKW
• Gutes Vergütungssystem mit regelmäßigen Erhöhungen und steuerfreie Benefits (wie z.B. Prepaid-Kreditkarten)
• Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Wöchentliche Obstkörbe und Getränke zur Förderung Ihrer Gesundheit und Energie

Werden Sie Teil eines renommierten Teams bei Rechtsanwälte Dr. Mahlstedt & Partner mbB als Notarfachangestellte (m/w/d) und gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf eine individuell optimierte Balance zwischen leidenschaftlicher Berufsausübung und privater Lebensführung legt.