Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)
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Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)
TOPSTEP GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Bremen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 43.000 € – 46.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)
Über diesen Job
Über unser Mandant
Mein Mandant ist ein hoch angesehener Versicherungsdienstleister in Deutschland. Er zeichnet sich durch eine langjährige Erfahrung in der Vermittlung von Versicherungslösungen aus und bietet seinen Kunden eine breite Palette an maßgeschneiderten Absicherungen. Besonders hervorzuheben sind seine kompetente Beratung, seine Verlässlichkeit sowie seine kundenorientierte Herangehensweise. Durch sein professionelles Netzwerk zwischen Versicherern und Kunden schafft er effiziente, transparente Lösungen und genießt in der Branche einen hervorragenden Ruf für Qualität und Integrität. Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Abrechnungskreises
Vorbereitung und Durchführung von Kontenabstimmungen im Rahmen der Jahresabschlüsse
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie die Anlage und Pflege von Personalstammdaten, Erstellung verschiedener Schreiben, Fehlzeitenerfassung und Pflege digitaler Personalakten
Betreuung unserer Benefit-Themen wie Jobrad, Deutschlandticket, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenzusatzversicherung u. a.
Organisation wiederkehrender Veranstaltungen, z. B. quartalsweises Onboarding neuer Mitarbeiter:innen oder Kaminabende mit der Geschäftsleitung
Ansprechpartner:in für regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen und Impfungen
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Erste Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Organisationstalent, IT- und zahlenaffin
Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
Wir bieten
Sicheres Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote)
32,5 Tage Jahresurlaub
Moderner, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Krankenversicherung / Zusatzversicherung
Diverse Sonderleistungen wie Zuschüsse zum Deutschlandticket bzw. Fahrtkosten
Vermögenswirksame Leistungen
Firmenfitness über EGYM Wellpass
Zuschuss zur externen Kinderbetreuung
Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung für den privaten Bereich
Aus- und Weiterbildung
Kontakt
Career Manager | Finance | Insurance | Banking
Selvathivya Selvakumaran
030 / 516 958 3140