Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung in Bremen, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

45.000 - 50.000 p.a.

Aufgaben:

- Du übernimmst die vollumfängliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller aktuellen sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Vorgaben für die zugeordneten Mitarbeitenden
- zudem bist Du verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten im System SAP und stellst eine fehlerfreie Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Vorgänge sicher
- weiterhin betreust Du die allgemeine Korrespondenz mit Krankenkassen sowie Ämtern und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen innerhalb der Organisation
- die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie verschiedenen Bescheinigungen gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben im Rahmen der operativen Unterstützung der gesamten Personalabteilung
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Optimierung bestehender Prozesse in der Personaladministration und bereitest Dich gezielt auf die Übernahme weiterführender Verantwortungsbereiche vor
- abschließend verantwortest Du die Erstellung von regelmäßigen Reports sowie Statistiken und wirkst aktiv bei der Durchführung von anstehenden Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Entgeltabrechnung mit

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
- zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung sowie in der praktischen Anwendung von Systemen zur Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Dein routinierter Umgang mit der Software SAP HR zeichnen Dich für diese Position besonders aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort sowie Schrift und überzeugst durch eine präzise Ausdrucksweise gegenüber Ämtern und den Kunden
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für die professionelle Betreuung der verschiedenen internen Fachabteilungen mit
- abschließend bist Du absolut diskret im Umgang mit sensiblen Daten und arbeitest stets strukturiert, gewissenhaft sowie mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch an Deine Ergebnisse

Benefits:

- flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge
- strukturierte einarbeitung in einem erfahrenen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten