IKOJENIA Kinder- und Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit dem Schwerpunkt auf ambulanter Erziehungshilfe. Als junges, familiäres Unternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Beziehungen – sowohl zu den Familien, mit denen wir arbeiten, als auch innerhalb unseres Teams. Unsere Arbeit basiert auf Professionalität, Wertschätzung und einem klaren sozialen Auftrag.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Sachbearbeitung für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Aufgaben

Buchhaltung

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden (vorbereitenden) Buchhaltung
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Digitale Aufbereitung und Verwaltung von Belegen
• Vorbereitung und vollständige Bereitstellung aller Unterlagen für das Steuerbüro
• Sicherer, routinierter Umgang mit DATEV Unternehmen Online (DUO)
• Strukturierte Datenpflege sowie Weiterentwicklung der digitalen Ablageprozesse

Verwaltung & Organisation

• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für externe Stellen
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. Steuerbüro)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Materialbestellung, Ablage, Organisation)

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o. ä.)
• Erfahrung in Büroorganisation und im Umgang mit Buchhaltungsprozessen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und DATEV Unternehmen Online
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist

Benefits

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn in einem jungen, engagierten Team
• Eine 4-Tage-Woche und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub im Jahr + Family-Bonus
• Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobTicket und Job-Bike zur Unterstützung der Mobilität
• Firmenfitness-Programm für deine Gesundheit
• Regelmäßige Supervision sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten