Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den vergangenen 15 Jahren von dritter Seite durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B.: Gründer des Jahres, Kammerpreisträger, Innovationspreis, Kooperationspreis u.a.) gewürdigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz in Bremen einen SB Facility Manager (m/w/d)

• Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge

• Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination der Sonderreinigungen, einschließlich der Erstellung von Rahmenverträgen und Beauftragung von Sonderreinigungen in Absprache mit dem Einkauf

• Beauftragung und Koordinierung der Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

• Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (in Absprache mit Einkauf und ggf. Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements

• Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge)

• Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements

• Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA)

• Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System

• Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch

• Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools

• Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management

• Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements

• Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool

• Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B. Umzugsunternehmen)

• Steuerung und Begleitung von erforderlichen Fachfirmen

• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements

• Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Kenntnisse in SAP

• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit

• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft

• EDV-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse

• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d))

• Kaufmännisches Verständnis und eine technische Affinität für eine digitale Arbeitsweise

• Kenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Ein attraktives Gehalt und vermögenswirksame Leistungen

• Ein planbares und kollegiales Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu. Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung.