Die Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung eingereichter Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen sowie interner Richtlinien
• Bewertung der eingereichten Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität und steuerliche Relevanz, insbesondere hinsichtlich der 3-Monats-Regel bei Dienstreisen
• Erfassung und Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanagement
• Fachliche und steuerliche Prüfung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten inklusive Kontierung und Buchung der Belege
• Kontrolle und Abrechnung von Firmenkreditkarten sowie Prüfung von Reisebüroabrechnungen
• Buchung und Abstimmung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Kreditkarten
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Übersichten rund um das Thema Reisekosten
• Klärung offener Buchungsvorgänge sowie Abstimmung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Prüfung von BahnCard-Anträgen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten innerhalb der Reisekostensysteme
• Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen und Weiterleitung steuerrelevanter Sachverhalte an die Personalabteilung
• Erstellung von Auswertungen aus dem SAP-Reisemanagement zur Unterstützung interner Analysen
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller relevanten Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Struktur im Accounting

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens drei Jahre)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sichere Anwendung des SAP-Moduls Reisemanagement sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
• Vertrautheit mit Datenschutzvorschriften im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein eingespieltes Team
• Klare Prozesse und moderne Arbeitsmittel
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Attraktive Rahmenbedingungen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.