Deine Aufgaben

• Kassenführung und Spesenmanagement
  • Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
  • Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)
• Dienstreisenorganisation
  • Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
• Organisation von Mitarbeitendenevents in der Niederlassung
• Allgemeine Büroverwaltung
  • Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden Firmen
  • Getränkevorrat koordinieren
  • Übergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfen
• Führerscheinmanagement
  • Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
  • Fahrzeugmanagement Poolautos

Dein Profil

• Ausbildung und Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
    
    
• Fachkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
  • Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events
    
    
• Persönliche Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisations- und Planungstalent
  • Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
    
    
• Arbeitszeit
  • 20 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage 

Was wir dir bieten

• Förderung und Weiterentwicklung
  • Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
  • Individuelle Aufstiegschancen
    
    
• Mobilität
  • z.B. Fuhrpark, JobRad
  • Flexibles mobiles Arbeiten
    
    
• Arbeitsort
  • Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten
    
    
• Arbeitsumfeld
  • Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
    
    
• Arbeitszeiten
  • Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens
    
    
• Gesundheit und Wohlbefinden
  • Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
    
    
• Familienfreundlichkeit
  • Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss
    
    
• Teamkultur
  • Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!