Über 40 engagierte Steuerprofis stehen bereits in den Startlöchern und freuen sich darauf, Sie im Herzen von Bremen im Team willkommen zu heißen.

Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit als

Teamassistenz Office Management

• Allgemeines Office Management: Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation klassischer und digitaler Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog) sowie Facility Management.

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams: Operative, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

• Dokumentenmanagement & Digitalisierung: Selbständige Erstellung und Pflege von Schriftgut im digitalen Dokumentenmanagement-System, Bearbeitung von digitalen Zeichnungsprozessen sowie strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten in Cloudlösungen und Datenbanken.

• Daten- und Stammdatenpflege: Sorgfältige Digitalisierung von Informationen, exakte Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.

• Präsentationen & Kommunikation: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint) und anderen Kommunikationsmitteln; versierter Umgang mit moderner IT, sozialen Medien und Online-Plattformen.

• Organisation von Meetings und Terminen: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen, inkl. Fristenmanagement und Wiedervorlage.

• Beschaffungs- und Bestellwesen: Eigenständige Organisation und Abwicklung des internen Bestell- und Beschaffungswesens.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Erfahrung in einem Steuer- oder Rechtsanwalts-/ Notarbüro, wenn nicht dann die Bereitschaft sich ein grundwissen anzueignen

• Gute Fachkenntnisse im Bereich MS-Office und gerne mit DATEV

• Bereitschaft zur Teamarbeit und Freude an Eigeninitiative

• Aufgeschlossenes, sicheres und gepflegtes Auftreten

• Zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.

• Eine leistungsorientierte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung.
  Zahlreiche Benefits wie:

• JFS-Betriebsrente

• Warengutscheine, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale
  E-Bike-Leasing / Fahrradleasing

• Deutschlandticket oder Beteiligung an Park-ABOs

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Tobias Junge I HR Manager

Telefon: +49 (0)33439 5742-11

E-Mail: junge@jfc-service.de

Website: www.hr-m-s.de