In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du einen Gruppengeschäftsführer in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu Tochter- und Beteiligungsgesellschaften im In- und Ausland. Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen, Controlling und Administration zusammen und trägst maßgeblich zur strukturierten und effizienten Organisation der Gruppengeschäftsführung bei.

• Eigenverantwortliche Organisation des Büros, inklusive Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Materialrecherche, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlungen, Beiräte) der Konzern-, Tochter- und Beteiligungsgesellschaften – inklusive Pflege der eingesetzten Datenportale
• Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen , Vollmachten sowie Abwicklung von Sitzungsgeldern
• Vorbereitung notarieller Vorgänge und Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Prüfungsunterlagen für Tochter- und Konzerngesellschaften
• Aufbereitung von Unterlagen für nationale und internationale Projekte der EUROGATE Gruppe
• Pflege und Verwaltung konzernweiter Dokumente und Regelwerke , z. B. Organisationsanweisungen, Unterschriftsbefugnisse und Richtlinien
• Vertretung anderer Assistenzen der Gruppengeschäftsführung bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene; alternativ Erfahrung im Paralegal-Umfeld
• Sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung professioneller Präsentationen und strukturierter Protokolle
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe Diskretion
• Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen