Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Immatrikulations- und Prüfungsamt

mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 17.01.2027 befristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Das Immatrikulations- und Prüfungsamt ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung. Das Dezernat 3 ist Ansprechpartner in allen administrativen Belangen der Studierenden und begleitet diese über den gesamten Student-Lifecycle von der Bewerbung bis zum Studienabschluss.

Ihr Aufgabenbereich

Unter Einsatz eines digitales Campus-Management-Systems und auf Basis unterschiedlicher Rechtsvorschriften sind Sie als Teil unseres Teams befasst mit der eigenständigen und rechtskonformen:

• Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
• Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation der Studierenden
• Administration und Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung
• Erstellung der Abschlussdokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Mitwirkung an der inhaltlichen Ausgestaltung und Qualitätssicherung (teil-)automatisierter Prozesse

Sie beraten Bewerber:innen, Studierende und Hochschulmitarbeiter:innen in den oben genannten Themenfeldern kompetent per E-Mail, am Telefon und im persönlichen Gespräch.

Ihr Profil

Sie bringen mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit langjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft
• Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
• Sie haben Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard-Office-Softwareanwendungen und arbeiten gerne in agilen Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1)

Wünschenswert sind

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung
• Erfahrungen mit der Anwendung von Rechtsnormen
• Kenntnisse von Hochschulsoftware / Campusmanagementsystemen

Unser Angebot

• Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team mit Publikumsverkehr mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios