mit voller Arbeitszeit im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis vsl. Mitte 2027 zu besetzen.

Zu den Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Administrative Bearbeitung des Bewerbermanagements inkl. Verwaltung der Stellenanzeigen, Terminkoordination und Abstimmung mit externen Schnittstellen und Bewerberkommunikation
  
• Betreuung der Bewerbermanagementsoftware
  
• Personalsachbearbeitung der Beamten und Tarifbeschäftigten, z.B. hinsichtlich Einstellung, Beurlaubung, Versetzung in den Ruhestand/Rente, Arbeitszeitänderungen, Erstellung von Verträgen und Urkunden
  
• Erstellung von zahlungsrelevanten Anweisungen
  
• Personalaktenführung und Pflege der Personalstammdaten
  
• Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen
  
• Bearbeitung von Sonderthemen in Abstimmung mit den Personalreferentinnen
  
• Mitwirkung bei Personalstatistiken, Anfragen und Auswertungen
  
  Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.
  

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  
• Erfahrungen in der Personalverwaltungsarbeit sind wünschenswert, Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
  
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
  
• sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsoftware
  

Persönliche Fähigkeiten:

• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
  
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Belastbarkeit
  

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
  
• eigenverantwortliches Arbeiten
  
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
  
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
  
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  
• Jahressonderzahlung