Die Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Nikolai Bremen-Mahndorf mit ihren 2.851 Gemeindemitgliedern ist eine lebendige, offene und vielfältige Gemeinde in Bremen-Mahndorf und den Achimer Ortsteilen Bollen und Uphusen.

Für unser Gemeindebüro suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für eine unbefristete Stelle im Umfang von 9,50 Wochenstunden.

Sie gestalten die Arbeit im Gemeindesekretariat eigenverantwortlich in Abstimmung mit dem personalverantwortlichen Pastor, dem Verwaltenden Kirchenvorsteher und einer weiteren Verwaltungsmitarbeiterin.

Aufgabenbeschreibung

• Besucherempfang und Telefondienst
• Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage
• Koordination der Arbeitsabläufe in der Gemeinde
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
• Elektronische Kirchbuchführung/ Verantwortung für die Kassenführung
• Betreuung von Vermietungen, z. B. Überwachung von Zahlungseingängen, Abrechnung der Nebenkosten, Vorbereitung von Mietverträgen und Beauftragung von Handwerkern
  

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
• Berufserfahrung in der Verwaltung
• gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office
• engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
• ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
  

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
• eine fundierte Einarbeitung und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie die Teilnahme an den Berufsgruppentreffen

Das Entgelt und die sozialen Leistungen, wie z. B. eine zusätzliche Altersversorgung, richten sich nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Bremischen Evangelischen Kirche (entsprechen TV-L).

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.