Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir suchen für das Regionalleitungsbüro in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)
in befristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)

• Unterstützung der Regionalleitung Nord-West mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage, diverse Zuarbeiten, Antragsmanagement, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen
• Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen
• Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen
• Büromanagement für das Team
• Kontaktpflege mit Geschäftsstelle in München (Ressorts, Referate, Stabstellen) sowie mit den Einrichtungen der Region
• Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bremen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen) sowie nach München
• Unterstützung beim Aufbau des neuen Regionalbüros Nord-West

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung
• Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen
• strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität
• Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams im Rahmen einer zunächst bis zum 31.07.2026 befristeten Elternzeitvertretung – wir heißen Sie herzlich willkommen!

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button "Jetzt bewerben" unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.

Ihre Ansprechpartnerin:

SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München | www.sos-mitarbeit.de